Ustalenie wynagrodzenia za przepracowaną część dnia i za urlop szkoleniowy

Jak należy obliczyć wynagrodzenie za dzień, na który pracownikowi udzielono urlopu szkoleniowego, jeżeli stawił się do pracy na kilka godzin pokrywających się z harmonogramem pracy?

Sposób obliczenia wynagrodzenia za dzień, o którym mowa w pytaniu, zależy od charakteru składników do jakich pracownik ma prawo. Należy jednak zaznaczyć, że opisane w pytaniu zdarzenie nie powinno mieć miejsca. Urlop szkoleniowy powinien obejmować cały dzień roboczy.

Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy (art. 103²§ 2 K.p.). Za czas urlopu szkoleniowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Powołana regulacja znajduje zastosowanie do pracowników, którzy rozpoczęli podnoszenie kwalifikacji zawodowych nie wcześniej niż 16 lipca 2010 r. Do pozostałych pracowników stosuje się przepisy regulujące zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych obowiązujące przed dniem 11 kwietnia 2010 r. Chodzi tu o rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz. U. nr 103, poz. 472 ze zm.). Przypomnijmy, że także wymieniony akt prawny określa urlop szkoleniowy w dniach roboczych. Odmiennie reguluje jednak kwestie jego odpłatności, którą ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy (§ 4 ust. 1 ww. rozporządzenia).

W sytuacji przedstawionej w pytaniu, pracownik powinien otrzymać za dzień, w którym pracował i korzystał z urlopu wynagrodzenie za efektywną pracę oraz cząstkowe wynagrodzenie za urlop szkoleniowy. Jeżeli wynagrodzenie pracownika składa się wyłącznie ze składników o charakterze stałym miesięcznym, to nie należy dokonywać żadnych przeliczeń, a wypłacić to wynagrodzenie.

Przykład

Pracownik korzystający z tygodniowego urlopu szkoleniowego (od 4 do 8 kwietnia 2011 r.) w poniedziałek 4 kwietnia 2011 r. stawił się na 3 godziny do pracy w celu dokończenia pilnego zadania. Pracodawca nie odnotował innych nieobecności pracownika w tym miesiącu.

Pracownik jest wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 3.700 zł. Ponadto otrzymuje premię w wysokości 25% wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatek stażowy w wysokości 10% tego wynagrodzenia. Pracodawca wypłacił pracownikowi za ten miesiąc wynagrodzenie w kwocie 4.995 zł (3.700 zł + 25% x 3.700 zł + 10% x 3.700 zł), nie wyodrębniając wynagrodzenia za efektywną pracę oraz za urlop szkoleniowy. Nie narusza to przepisów prawa.

Sytuacja kształtuje się inaczej w przypadku gdy wynagrodzenie pracownika ma charakter zmienny. Wówczas niezbędna jest dodatkowa informacja - z jakich uregulowań wynika prawo pracownika do urlopu szkoleniowego - Kodeksu pracy, czy rozporządzenia z dnia 12 października 1993 r. W pierwszym przypadku zgodnie z art. 103² K.p., za czas urlopu szkoleniowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Wynagrodzenie to oblicza się w sposób wskazany w § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy… (Dz. U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.), dalej rozporządzenia o wynagrodzeniu. Zgodnie z powołanym przepisem, przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy oraz za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.

Z kolei, gdy urlop szkoleniowy wynika z rozporządzenia z dnia 12 października 1993 r., to wynagrodzenie za ten urlop oblicza się według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Do podstawy należy zatem przyjąć składniki zmienne wypłacone w okresie 3 (a niekiedy 12) poprzednich miesięcy.

Przykład

Pracownik zatrudniony w normach podstawowych od poniedziałku do piątku, wynagradzany stawką akordową korzystał w dniach od 8 do 15 kwietnia 2011 r. z urlopu szkoleniowego udzielonego na podstawie art. 103² § 1 pkt 3 K.p. na przystąpienie do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. Przy czym w dniu 15 kwietnia br. stawił się do pracy i przepracował 4 godziny harmonogramowe.

W kwietniu br. za 116 godzin efektywnie przepracowanych (14 dni x 8 godz. + 1 dzień x 4 godz.) otrzymał wynagrodzenie akordowe w wysokości 2.788 zł. Oprócz tego wynagrodzenia pracodawca wypłacił pracownikowi wynagrodzenie za urlop szkoleniowy w kwocie 1.057,32 zł, według wyliczenia: 2.788 zł : 116 godz. = 24,03 zł; 24,03 zł x (5 dni x 8 godz. + 1 dzień x 4 godz.) = 1.057,32 zł.

Zwracamy uwagę! Wyjaśnienia MPiPS oraz PIP w sprawie ustalenia, które przepisy należy stosować do pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe publikowaliśmy w dodatku nr 2 do UiPP nr 2/2011, str. 130-132.