Wynagrodzenie za urlop szkoleniowy ze składników zmiennych

Zatrudniamy pracownicę pełniącą dyżury, za które przysługuje wynagrodzenie. Jej płaca składa się ze stałej stawki zasadniczej i zmiennej miesięcznej premii regulaminowej (plus wynagrodzenie za dyżury). W okresie październik - grudzień 2016 r. miała wypłacane wynagrodzenie dyżurowe, za miesiące wcześniejsze, bo termin wypłaty przypada 10. dnia następnego miesiąca. W styczniu 2017 r. nie otrzymała wynagrodzenia za dyżury i korzystała przez kilkanaście dni z urlopu szkoleniowego. Czy przy obliczaniu wynagrodzenia za ten urlop będziemy mogli się cofnąć do miesięcy w których wypłacono wynagrodzenie za dyżury?

NIE. Do podstawy wynagrodzenia za czas urlopu szkoleniowego należy przyjąć składniki wynagrodzenia (zarówno stałe, jak i zmienne) z miesiąca wykorzystywania tego urlopu.

Zgodnie z art. 103¹ § 3 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.), za czas m.in. urlopu szkoleniowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalanego tak jak za urlop. Przy jego obliczaniu należy jednak uwzględnić § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań (...) oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.). Stanowi on, że przy ustalaniu wynagrodzenia, o którym mowa w pytaniu, składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej (zmienne) oblicza się z miesiąca, w którym przypadł okres niewykonywania pracy. W omawianym przypadku takim składnikiem jest wynagrodzenie za dyżury i premia regulaminowa, przy założeniu, że jej wysokość nie jest stała.

Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop szkoleniowy należy stosować zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego (ze zmianami wynikającymi z § 5 rozporządzenia wynagrodzeniowego). Zastosowanie znajduje więc § 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

dzieląc podstawę wymiaru (składniki zmienne przyjmujemy z miesiąca korzystania z urlopu szkoleniowego) przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa (tu w miesiącu korzystania z urlopu), a następnie
mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu szkoleniowego.

W omawianym przypadku nie można więc, nawet jeżeli jest to korzystne dla pracownika, cofnąć się przy wyliczaniu wynagrodzenia za urlop szkoleniowy ze składników zmiennych do okresu 3 (lub 12) miesięcy poprzedzających miesiąc korzystania z tego urlopu.

Przykład

Pracownica zatrudniona w systemie podstawowym korzystała w styczniu 2017 r. z 15 dni (120 godz.) urlopu szkoleniowego. Jest wynagradzana stałą stawką miesięczną w kwocie 2.700 zł, przysługuje jej też zmienna premia regulaminowa, a także wynagrodzenie za dyżury. Wynagrodzenie płatne jest 10. dnia następnego miesiąca. W styczniu br. pracownicy nie wypłacono wynagrodzenia za dyżury, przyjmujemy natomiast, że za ten miesiąc otrzyma premię w kwocie 120 zł. Zakładamy też, że w styczniu br. oprócz urlopu szkoleniowego nie wystąpią inne nieobecności.

Za styczeń br. pracownicy przysługuje:

-	pełna stawka wynagrodzenia zasadniczego: 2.700 zł,
-	składniki zmienne: 120 zł (premia),
-	wynagrodzenie za urlop szkoleniowy ze składników zmiennych: 120 zł : (168 godz. - 120 godz.) = 2,50 zł; 2,50 zł × 120 godz. = 300 zł,

łącznie 3.120 zł, tj. 2.700 + 120 + 300.