urlopy pracownicze, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 4 (903) z dnia 1.02.2016

Wpływ urlopu bezpłatnego na uprawnienia pracownicze i emerytalno-rentowe

1) Pracownik pełnoetatowy zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku, korzystał z urlopu bezpłatnego w okresie od 1 do 13 listopada 2015 r., przy czym wniosek o urlop dotyczył tylko dni roboczych (pominięto weekendy). Jak taki urlop bezpłatny wpłynął na uprawnienia pracownicze tej osoby?

Okres urlopu bezpłatnego jest takim okresem niewykonywania pracy, który w sposób znaczący wpływa na uprawnienia pracownicze. Istotą urlopu bezpłatnego jest zawieszenie na określony czas realizacji zawartej między stronami umowy o pracę. Urlop bezpłatny udzielany na ogólnych zasadach, tj. na podstawie art. 174 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.), jest zwolnieniem pracownika z obowiązku świadczenia pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia i innych świadczeń. Udzielenie pracownikowi omawianego urlopu nie powoduje jednak rozwiązania nawiązanego między stronami stosunku pracy.

Pomijając urlopy bezpłatne przyznawane na podstawie przepisów odrębnych (np. dla osób wybranych na posłów czy radnych), okres typowego urlopu bezpłatnego nie jest wliczany do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Nie jest więc uwzględniany m.in. przy ustalaniu okresu zatrudnienia wymaganego dla przyznania dodatku stażowego czy nagrody jubileuszowej, co do zasady, nie jest też przyjmowany do stażu, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego. Trzeba jednak zaznaczyć, że każdy przypadek należy rozpatrywać odrębnie, nie można bowiem wykluczyć, że na gruncie prawa zakładowego lub umowy o pracę zostaną przyjęte rozwiązania przewidujące korzystniejsze zasady dotyczące wliczania urlopów bezpłatnych.

W odniesieniu do stażu urlopowego należy nadmienić, że wystąpienie urlopu bezpłatnego powoduje proporcjonalną redukcję wymiaru urlopu wypoczynkowego za dany rok (zgodnie z art. 1552 § 1 K.p.), ale tylko wtedy, gdy urlop bezpłatny trwa łącznie co najmniej 1 miesiąc. W omawianym przypadku skorzystanie z urlopu bezpłatnego w 2015 r. nie wpłynęło więc niekorzystnie na wymiar urlopu wypoczynkowego za ten rok (zakładamy, że był to jedyny przypadek urlopu bezpłatnego w 2015 r.). Nie zmienia to jednak faktu, że okres ten nie będzie podlegał wliczeniu do stażu urlopowego w przyszłości, przy ustalaniu uprawnień urlopowych pracownika.

Urlop bezpłatny uwzględnia się w ogólnym okresie zatrudnienia podawanym w ust. 1 świadectwa pracy, stosunek pracy w tym czasie nie ulega bowiem rozwiązaniu. Ponadto okres korzystania z urlopu bezpłatnego wykazuje się w ust. 4 pkt 2 świadectwa.

Co do wyliczenia wynagrodzenia za pracę w sytuacji opisanej w pytaniu, to - przy założeniu, że pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną - zastosowanie znajdzie § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.). Dotyczy on ustalania miesięcznego wynagrodzenia w stałej miesięcznej stawce, gdy pracownik nie przepracował pełnego miesiąca z powodów innych niż choroba i za czas nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Wówczas w celu obliczenia wynagrodzenia pracownika ustalonego w stałej stawce miesięcznej, za przepracowaną część miesiąca, należy:

  • miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu (chodzi tu o tzw. nominalny czas pracy),
     
  • otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z powodów innych niż chorobowa niezdolność do pracy,
     
  • obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

W przypadku wynagrodzenia ustalonego w stawce godzinowej pracownik otrzyma natomiast wynagrodzenie za faktycznie przepracowane godziny w danym miesiącu (tu w listopadzie 2015 r.).


2) Czy długość okresu urlopu bezpłatnego będzie miała wpływ na wysokość świadczeń emerytalno-rentowych?

Tak. Pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym w okresie od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania (art. 13 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Jednakże nie za cały ten okres pracodawca jest zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Pomiędzy nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy występują bowiem przerwy w podleganiu ubezpieczeniom, za które nie opłaca się składek. Jedną z takich przerw jest urlop bezpłatny.

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, na pisemny wniosek pracownika pracodawca może udzielić mu urlopu bezpłatnego (art. 174 K.p.). Okresu tego urlopu nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Jak już wyjaśniono w odpowiedzi na 1 pytanie, w czasie urlopu bezpłatnego pracownik pozostaje w stosunku pracy, jednak nie świadczy pracy, a pracodawca nie wypłaca mu wynagrodzenia. Pracownik, któremu udzielono urlopu bezpłatnego nie podlega w tym okresie ubezpieczeniom społecznym.

Warunki nabywania prawa do świadczeń z ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz zasady ustalania ich wysokości regulują przepisy ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 748 ze zm.), dalej: ustawy emerytalnej.

Zgodnie z art. 5 ustawy emerytalnej, przy ustalaniu prawa do emerytury i renty i obliczaniu ich wysokości uwzględnia się, z zastrzeżeniem ust. 2-5, okresy składkowe, o których mowa w art. 6 ustawy emerytalnej oraz okresy nieskładkowe, określone w art. 7 tej ustawy, wśród których wymienia się m.in. okres urlopu bezpłatnego. Okresy nieskładkowe uwzględnia się w wymiarze nieprzekraczającym jednej trzeciej udowodnionych okresów składkowych.

Jeśli chodzi o wysokość emerytury, to podstawę jej obliczenia stanowi kwota składek na ubezpieczenie emerytalne, z uwzględnieniem waloryzacji składek zewidencjonowanych na koncie ubezpieczonego do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc, od którego przysługuje wypłata emerytury oraz zwaloryzowanego kapitału początkowego. Emerytura stanowi równowartość kwoty będącej wynikiem podzielenia podstawy obliczenia przez średnie dalsze trwanie życia dla osób w wieku równym wiekowi przejścia na emeryturę danego ubezpieczonego.

W sytuacji, gdy obliczona emerytura jest niższa od kwoty najniższej emerytury, to w myśl art. 87 ustawy emerytalnej podlega podwyższeniu do tej kwoty. Jednakże regulacja ta obejmuje kobiety i mężczyzn, którzy osiągnęli wiek emerytalny i mają okres składkowy i nieskładkowy wynoszący co najmniej 25 lat. W przypadku kobiet 25-letni okres składkowy i nieskładkowy będzie obowiązywał od 1 stycznia 2022 r. Obecnie jest on niższy i wynosi:

  • 22 lata - od 1 stycznia 2016 r.,
     
  • 23 lata - od 1 stycznia 2018 r.,
     
  • 24 lata - od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2021 r.

www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy bezpłatne:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
31
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.