Udzielenie urlopu bezpłatnego pracownikowi młodocianemu

Zatrudniam kilku pracowników młodocianych w celu przygotowania zawodowego. W okresie wakacji zasadniczo korzystają oni z urlopów wypoczynkowych. Jeden z nich, który wykorzystał już cały tegoroczny urlop, wystąpił z wnioskiem o urlop bezpłatny na część wakacji. Pracodawca wyraża zgodę na ten urlop. Co powinno zawierać pismo pracodawcy informujące o udzieleniu urlopu bezpłatnego?

Wymiar urlopu wypoczynkowego i zasady jego nabywania przez pracowników młodocianych, a także prawo do urlopu bezpłatnego reguluje art. 205 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Młodociany nabywa prawo do pierwszego urlopu wypoczynkowego z upływem 6 miesięcy od rozpoczęcia pierwszej pracy, w wymiarze 12 dni roboczych. Z upływem roku pracy młodociany uzyskuje prawo do urlopu w wymiarze 26 dni roboczych. Prawo do urlopu po rocznym okresie zatrudnienia nabywane jest niezależnie od prawa do urlopu przysługującego po pół roku pracy. Oba wymiary podlegają sumowaniu i z upływem pierwszego roku nauki zawodu młodociany ma prawo do łącznie 38 dni roboczych urlopu wypoczynkowego. Należy dodać, że w roku kalendarzowym, w którym młodociany kończy 18 lat, ma prawo do urlopu w wymiarze 20 dni roboczych, jeżeli prawo do urlopu uzyskał przed ukończeniem 18 lat. Młodocianemu uczęszczającemu do szkoły należy udzielić urlopu wypoczynkowego w okresie ferii szkolnych. Dodatkowo na wniosek młodocianego, ucznia szkoły dla pracujących, pracodawca jest obowiązany udzielić w okresie ferii szkolnych urlopu bezpłatnego w wymiarze nieprzekraczającym łącznie z urlopem wypoczynkowym 2 miesięcy (art. 205 § 4 K.p.). Okres takiego urlopu bezpłatnego podlega zaliczeniu do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Zatem, jeżeli urlop wypoczynkowy należny uczącemu się młodocianemu nie pokryje w całości ferii szkolnych, ma on prawo w tym czasie do urlopu bezpłatnego, który jednak łącznie z urlopem wypoczynkowym nie może przekroczyć 2 miesięcy. W tym celu składa do pracodawcy pisemny wniosek. W odpowiedzi na wniosek młodocianego, pracodawca informuje o udzieleniu urlopu bezpłatnego, wskazuje jego wymiar, a także podaje okres, na który udziela młodocianemu tego urlopu. Ponadto podaje podstawę prawną udzielenia tego urlopu, a także informuje o tym, że urlop ten łącznie z urlopem wypoczynkowym nie może przekroczyć 2 miesięcy.

**Przykładowy wzór pisma pracodawcy w sprawie udzielenia urlopu bezpłatnego pracownikowi młodocianemu**
. . . . "MAGA" sp. z o.o. . . . . . . . . . .	. . . . Wrocław, 12.08.2020 r. . . . .
. . . . ul. Klonowa 16/2, Wrocław . . . .	(miejscowość i data)
(oznaczenie pracodawcy)
	. . . . Pani Beata Kotecka . . . .
	(oznaczenie pracownika)
W odpowiedzi na wniosek z dnia 10 sierpnia 2020 r. udzielam Pani urlopu bezpłatnego w wymiarze 11 dni roboczych, w okresie od dnia 17 sierpnia 2020 r. do dnia 31 sierpnia 2020 r., który zgodnie z wnioskiem przypada w okresie ferii szkolnych. Jednocześnie informuję, że ilość dni urlopu bezpłatnego, z którego może Pani korzystać w okresie ferii łącznie z urlopem wypoczynkowym, nie może przekroczyć 2 miesięcy w roku. Podstawa prawna: art. 205 § 4 K.p.
	. . . . Krzysztof Marciniak . . . .
	(podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej)