
Gazeta Podatkowa nr 42 (2230) z dnia 26.05.2025
Pisemna informacja dla pracownika o udzieleniu mu urlopu bezpłatnego
Pracownik w dniu 12 maja 2025 r. wystąpił do pracodawcy z wnioskiem o udzielenie mu 5-miesięcznego urlopu bezpłatnego, obejmującego okres od 1 czerwca do 31 października br. Pracodawca wyrazi zgodę na ten urlop, jednak w przypadku nagłej potrzeby chciałby mieć możliwość wcześniejszego odwołania pracownika z tego urlopu. Jak sformułować pismo dla pracownika w tej sprawie?
Jak stanowi art. 174 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277), na pisemny wniosek pracownika pracodawca może mu udzielić urlopu bezpłatnego. Należy dodać, że wniosek pracownika w tej sprawie nie jest wiążący dla pracodawcy.
W przypadku udzielenia urlopu bezpłatnego dłuższego niż 3 miesiące, strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn (art. 174 § 3 K.p.). Taką możliwość należy przewidzieć w piśmie o udzieleniu pracownikowi urlopu bezpłatnego dłuższego niż 3 miesiące. Jest to bowiem informacja dla pracownika wskazująca na możliwość odwołania go z tego urlopu przed jego zakończeniem.
Wymogi formalne dotyczące udzielenia urlopu bezpłatnego nie zastrzegają konieczności udzielenia pisemnej odpowiedzi na wniosek pracownika w tej sprawie. Dopuszczalne jest więc też udzielenie ustnej odpowiedzi. Jednak dla celów dowodowych, a także dla zamieszczenia informacji o możliwości wcześniejszego odwołania pracownika z tego urlopu (gdy urlop jest udzielany na czas dłuższy niż 3 miesiące) wskazane jest sporządzenie pisemnej odpowiedzi.
Korzystanie przez pracownika z urlopu bezpłatnego powoduje, że prawa i obowiązki stron stosunku pracy ulegają w tym czasie zawieszeniu. Jednak stosunek pracy trwa nadal i nie ulega rozwiązaniu. Pracownik nie świadczy wówczas pracy, a pracodawca nie wypłaca mu określonego w umowie o pracę wynagrodzenia. W ewidencji czasu pracy wykazuje się tylko korzystanie przez pracownika z urlopu bezpłatnego.
![]() |
www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy bezpłatne:
Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl | ||
www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
10.10.2025 (piątek)
15.10.2025 (środa)
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Urlopy pracownicze
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|