Gazeta Podatkowa nr 67 (2255) z dnia 21.08.2025
Informacja do ZUS o urlopie bezpłatnym pracownika
Sytuacja rodzinna pracownika zmusiła go do wzięcia kilkumiesięcznego urlopu bezpłatnego, na który otrzymał zgodę pracodawcy. Równocześnie, ze względu na długość tego urlopu (4 miesiące), w piśmie informującym o jego udzieleniu pracodawca zastrzegł możliwość wcześniejszego odwołania z niego pracownika w przypadku wystąpienia ważnych przyczyn. Czy w tej sytuacji długość trwania wspomnianego urlopu obliguje pracodawcę do wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS, a po powrocie ponownego zgłoszenia go do nich?
NIE. Niezależnie od okresu udzielonego pracownikowi urlopu bezpłatnego pracodawca nie wyrejestrowuje takiej osoby z ubezpieczeń w ZUS.
Jeżeli pracownikowi został udzielony urlop bezpłatny, to w czasie jego trwania następuje przerwa w realizacji pracowniczego obowiązku świadczenia pracy. Od dnia przebywania na nim taka osoba traci status pracownika. W efekcie w okresie przebywania na urlopie bezpłatnym nie podlega ona obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu w ZUS. Zasadniczo pracodawca w tym czasie nie nalicza za taką osobę składek na te ubezpieczenia.
Przerwę spowodowaną nieobecnością w pracy osoby przebywającej na urlopie bezpłatnym wykazuje się w raporcie ZUS RSA składanym za dany miesiąc kalendarzowy.
Informację o okresie udzielonego pracownikowi urlopu bezpłatnego, powodującego przerwę w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, pracodawca (jako płatnik składek) podaje wyłącznie w raporcie ZUS RSA, sporządzonym za miesiąc, w którym pracownik z niego korzystał. Wykazuje w nim taką osobę z kodem przerwy 111.
Pracodawca, wypełniając ten dokument, powinien pamiętać o tym, że m.in.:
1) w bloku III.B. - daty "Od" i "Do" - nie mogą wykraczać poza pierwszy i ostatni dzień kalendarzowy tego miesiąca,
2) przerwę w opłacaniu składek ubezpieczeniowych w ZUS w związku z udzielonym pracownikowi urlopem bezpłatnym wykazuje się w tym druku jako łączny okres, czyli podaje się w nim zarówno dni robocze, jak i dni wolne od pracy,
3) gdy przerwa wykazana w imiennym raporcie ZUS RSA jako okres urlopu bezpłatnego dotyczy całego miesiąca kalendarzowego, za który pracodawca składa komplet dokumentów rozliczeniowych, i pracownik w tym miesiącu:
- nie uzyskał żadnych oskładkowanych wypłat - sporządza się za niego tylko raport ZUS RSA (nie składa wówczas tzw. zerowego raportu ZUS RCA),
- uzyskał przychód podlegający składkom ZUS - rozlicza się go w raporcie ZUS RCA.
www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy bezpłatne:
| Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl | ||
| www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
10.10.2025 (piątek)
15.10.2025 (środa)
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Urlopy pracownicze
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||