urlopy pracownicze, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 59 (1621) z dnia 25.07.2019

Korzystanie przez pracownika z urlopu bezpłatnego

Pracownik zatrudniony w firmie od początku 2018 r. na pełny etat złożył wniosek o 2 miesiące urlopu bezpłatnego. Chciałby z niego skorzystać w okresie od 1 września do końca października 2019 r. Pracodawca wyraził zgodę.

1) Jak ten urlop wpłynie na staż pracownika i jego urlop wypoczynkowy?

Pracownik na mocy art. 174 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040) może złożyć pracodawcy pisemny wniosek o urlop bezpłatny. Jeżeli pracodawca wyrazi na niego zgodę, będzie mógł skorzystać z takiego urlopu. Okres urlopu bezpłatnego jest traktowany jak czasowa przerwa w wykonywaniu pracy, w czasie której ulegają zawieszeniu wzajemne prawa i obowiązki stron stosunku pracy. Jednak stosunek pracy trwa nadal.


Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (art. 174 § 2 K.p.).


Nieuwzględnianie urlopu bezpłatnego w stażu pracowniczym powoduje, że przy ustalaniu tego stażu wyłącza się okresy, na które przypadał urlop bezpłatny.

Długość trwania urlopu bezpłatnego nie jest limitowana, jednak przy udzielaniu urlopu bezpłatnego dłuższego niż 3 miesiące, strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn przez pracodawcę (art. 174 § 3 K.p.).

Jeśli przepisy szczególne stanowią inaczej, wliczanie okresu urlopu bezpłatnego do stażu pracy i możliwość odwołania pracownika z tego urlopu, gdy trwa on dłużej niż 3 miesiące, odbywa się na zasadach wskazanych w tych przepisach odrębnych, a nie kodeksowych.

Skorzystanie przez pracownika z urlopu bezpłatnego ma wpływ na wymiar urlopu wypoczynkowego, ale tylko wtedy, gdy urlop bezpłatny trwał co najmniej 1 miesiąc. Jak wynika z art. 1552 § 1 K.p., pracownikowi powracającemu do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc urlopie bezpłatnym, przysługuje urlop proporcjonalny:

  • do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego albo
     
  • do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w przypadku zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Powołana regulacja dotyczy sytuacji, gdy pracownik 1 stycznia danego roku korzysta z urlopu bezpłatnego trwającego co najmniej miesiąc, po którym wraca do pracy. Natomiast jeśli pracownik korzysta z urlopu bezpłatnego już po nabyciu prawa do urlopu wypoczynkowego na dany rok, wymiar tego urlopu po powrocie w ciągu tego samego roku kalendarzowego ulega proporcjonalnemu obniżeniu, chyba że przed rozpoczęciem tego okresu pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze (art. 1552 § 2 K.p.).

W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracownik w 2019 r. zamierza skorzystać z urlopu bezpłatnego już po nabyciu prawa do urlopu wypoczynkowego. Jeżeli przed udzieleniem mu urlopu bezpłatnego wykorzystał w całości urlop wypoczynkowy, to pracodawca nie będzie miał możliwości obniżenia mu urlopu wypoczynkowego po powrocie do pracy. Natomiast gdy wykorzystał tylko jego część lub wcale z niego nie korzystał w 2019 r., to pracodawca po powrocie do pracy obniży mu wymiar urlopu wypoczynkowego o 2/12 za 2 pełne miesiące korzystania z urlopu bezpłatnego.


2) Czy na czas trwania tego urlopu należy wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń w ZUS na druku ZUS ZWUA? Jeżeli nie, to w jaki sposób sporządzić za niego raporty ZUS za ten okres?

Pracodawca nie wyrejestrowuje pracownika z ubezpieczeń w ZUS na czas trwania urlopu bezpłatnego. O udzielonym pracownikowi urlopie zawiadamia organ rentowy na odpowiednim formularzu z wykazanym w nim m.in. właściwym kodem przerwy.

Informację o okresie udzielonego pracownikowi urlopu bezpłatnego, stanowiącym przerwę w opłacaniu składek ubezpieczeniowych, pracodawca podaje wyłącznie w imiennym raporcie ZUS RSA, sporządzonym za miesiąc, w którym pracownik z niego korzystał. W dokumencie tym taką osobę wykazuje się z kodem przerwy 111 - urlop bezpłatny.

Wypełniając w imiennym raporcie ZUS RSA pozycje dotyczące urlopu bezpłatnego (np. blok III.B.) - daty "Od" i "Do" - okres nie może wykraczać poza pierwszy i ostatni dzień kalendarzowy tego miesiąca. Z kolei przerwę w opłacaniu składek ZUS z powodu udzielonego pracownikowi urlopu bezpłatnego należy wykazać w imiennym raporcie ZUS RSA jako łączny okres, czyli podaje się w nim zarówno dni robocze, jak i dni wolne od pracy. Natomiast jeżeli przerwa wykazana w imiennym raporcie ZUS RSA, jako okres urlopu bezpłatnego dotyczy całego miesiąca kalendarzowego, za który pracodawca składa komplet dokumentów rozliczeniowych i pracownik w tym miesiącu nie uzyskał żadnych oskładkowanych wypłat, wtedy sporządza się za niego jedynie imienny raport ZUS RSA (nie składa wówczas tzw. zerowego imiennego raportu ZUS RCA). Jeśli pracownik w tym miesiącu uzyskał przychód podlegający składkom ubezpieczeniowym, trzeba go rozliczyć w imiennym raporcie ZUS RCA.

Przykład

Pracodawca w okresie od 1 września do 31 października 2019 r. udzielił pełnoetatowemu pracownikowi (na jego wniosek) urlopu bezpłatnego. W okresie jego trwania pracownik nie uzyska żadnych oskładkowanych wypłat.

W tej sytuacji okres nieobecności pracownika, pracodawca wykaże w imiennym raporcie ZUS RSA sporządzanym za niego za wrzesień 2019 r., gdzie wpisze w bloku III.B. w polach:

- 01. - kod tytułu ubezpieczenia 01 10 X X,
- 02. - kod świadczenia/przerwy 111 (urlop bezpłatny),
- 03., 04. - okres przerwy w opłacaniu składek (od 1.09.2019 do 30.09.2019),
- 05. - liczbę dni urlopu bezpłatnego - 30.

Pola 06. nie wypełnia się.

Na tych samych zasadach pracodawca sporządzi za pracownika imienny raport ZUS RSA za październik 2019 r.

Blok III.B. druku ZUS RSA za wrzesień 2019 r. pracodawca wypełni w następujący sposób:

Korzystanie przez pracownika z urlopu bezpłatnego

www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy bezpłatne:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2019
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.