Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop pracownikowi, który był zatrudniony na część etatu? Na wynagrodzenie tej osoby składało się wynagrodzenie ustalone w stałej stawce miesięcznej oraz zmienna premia kwartalna.

Różnica między naliczaniem ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pracownika zatrudnionego na pełny etat i na część etatu polega na zastosowaniu wobec tego drugiego odpowiednio skorygowanego współczynnika.

Zasady obliczania świadczenia, o którym mowa w pytaniu, określa rozporządzenie urlopowe. Aby obliczyć wysokość ekwiwalentu w pierwszej kolejności należy ustalić miesięczne wynagrodzenie pracownika, które w zależności od rodzaju składników oblicza się z różnych okresów. W tym celu przyjmuje się trzy grupy składników:

określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości,
przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyłączeniem wskazanych powyżej (tzw. zmienne),
należne za okresy dłuższe niż 1 miesiąc.

Pierwszy z wymienionych rodzajów składników uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Zmienne składniki wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z tego okresu. Gdyby pracownik nie przepracował pełnego okresu, tj. 3 miesięcy, to dla ustalenia kwoty ekwiwalentu wynagrodzenie jakie faktycznie otrzymał z całego okresu dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy (tzw. dopełnienie podstawy).

Z kolei składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, które zostały wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, przyjmuje się jako średnią z tego okresu.

Kolejnym etapem jest wyliczenie kwoty ekwiwalentu za 1 dzień urlopu. W tym celu należy podzielić podstawę wymiaru przez współczynnik wynoszący w 2014 r. dla zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy - 20,83. Dla pracowników zatrudnionych na część etatu ustala się go w proporcji do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. Przykładowo współczynnik dla zatrudnionego:

na 1/2 etatu wynosi 10,42 (1/2 × 20,83),
na 3/4 etatu wynosi 15,62 (3/4 × 20,83).

Następnie oblicza się ekwiwalent za 1 godzinę urlopu, dzieląc kwotę ekwiwalentu za 1 dzień przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika. Końcowym etapem jest wyliczenie samego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop przez pomnożenie ekwiwalentu za godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.

Przykład

Pracownik z 5-letnim stażem, był zatrudniony od 1 maja 2013 r. do 5 lipca br. na 3/4 etatu za wynagrodzeniem miesięcznym 1.400 zł. Do dnia rozwiązania umowy o pracę nie korzystał z bieżącego urlopu wypoczynkowego. W okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc rozwiązania umowy o pracę otrzymał 4 premie kwartalne w łącznej kwocie 1.440 zł. Przeciętnie premia wyniosła 120 zł miesięcznie (1.440 zł : 12).

Liczba godzin urlopu, za który przysługuje ekwiwalent: