Ustalenie należnego pracownikowi wymiaru urlopu wypoczynkowego

Od 1 marca 2023 r. zatrudniliśmy w naszej firmie nowego pracownika, który ma ukończone technikum o 4-letnim okresie nauczania. Z przedłożonych przez niego dokumentów wynika, że nie posiada on żadnych okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Odbył jednak dwukrotnie staż na podstawie skierowania z urzędu pracy (w 2018 r. i w 2022 r.), trwający za każdym razem 6 miesięcy, potwierdzony zaświadczeniami z tego urzędu. Czy ma on prawo od pierwszego dnia zatrudnienia do urlopu w wymiarze 20 dni, czy może należy mu naliczać urlop jak przy pierwszej pracy?

Ze względu na to, że pracownik nie posiada żadnych okresów zatrudnienia w ramach stosunku pracy, przysługuje mu urlop jak przy pierwszej pracy. Okresy odbytego stażu na podstawie skierowania z urzędu pracy powiększają jedynie okres, od którego zależy wymiar urlopu.

Jak wynika z art. 79 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 690 ze zm.), okresy pobierania zasiłku i stypendium przysługującego osobie bezrobotnej odbywającej staż lub przygotowanie zawodowe na podstawie skierowania z urzędu pracy, wlicza się do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania uprawnień pracowniczych oraz okresów składkowych w rozumieniu przepisów o emeryturach i rentach z FUS. Jednak okresów pobierania zasiłku i stypendium nie wlicza się do:

okresów wymaganych do nabycia prawa oraz ustalania wysokości i okresu pobierania zasiłku,
okresu zatrudnienia, od którego zależy nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego,
stażu pracy określonego w odrębnych przepisach, wymaganego do wykonywania niektórych zawodów.

Powołane wyłączenie powoduje, że osoba, która odbyła staż z urzędu pracy i nie posiada żadnych okresów pracowniczego zatrudnienia, dla celów ustalenia prawa do urlopu wypoczynkowego jest traktowana jako osoba podejmująca pierwszą pracę w życiu zawodowym. Okres odbywania stażu zostanie jednak uwzględniony przy ustalaniu okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu.

Jeżeli chodzi o nabycie prawa do urlopu w pierwszym roku zatrudnienia, to pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku (art. 153 § 1 K.p.). Wobec braku odpowiedniej podstawy prawnej wymiar pierwszego urlopu nie podlega zaokrągleniu w górę do pełnego dnia. Wymiar urlopu wynosi:

20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
26 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracownik nie posiada okresów pracy w ramach stosunku pracy, tylko okresy stażu odbytego ze skierowania urzędu pracy. Po doliczeniu ich do okresu zaliczalnego z tytułu ukończonego technikum jego staż jest niższy niż 10 lat (4 lata z tytułu nauki i 1 rok stażu z UP), co uprawnia go do 20 dni urlopu rocznie. Przy czym po każdym przepracowanym miesiącu pracownik będzie mógł skorzystać z 1,66 dnia urlopu (1/12 × 20 dni).