urlopy pracownicze, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 20 (350) z dnia 10.10.2013

Zmiana wymiaru czasu pracy a urlop wypoczynkowy

W ubiegłym roku zatrudniliśmy na pełen etat pracownika z 10-letnim stażem urlopowym. W trakcie bieżącego roku wymiar czasu pracy tego pracownika uległ zmniejszeniu. Ile aktualnie dni urlopu przysługuje pracownikowi?

W sytuacji gdy w trakcie roku kalendarzowego dochodzi do zmiany wymiaru czasu pracy z pełnego na niepełny i odwrotnie, należy uprawnienia urlopowe danego pracownika ustalić odrębnie za okres pracy w pełnym wymiarze oraz za okres pracy niepełnoetatowej.

Ważne: Pracownikowi zatrudnionemu na część etatu przysługuje urlop w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru czasu pracy.

Ustalając ten urlop, stosownie do art. 154 § 2 K.p., należy przyjąć jako podstawę wymiar urlopu wynikający z ogólnego stażu pracy, tj. 20 albo 26 dni. Jeśli z obliczeń wyniknie niepełny dzień urlopu, to podlega on zaokrągleniu w górę do pełnego dnia.

Gdyby w ciągu roku kalendarzowego nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy danego pracownika, wymiar urlopu ustala się w proporcji za okresy pracy w różnym wymiarze etatowym. Jest przy tym regułą, że urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 1542 § 1 K.p.). Dni pracy, w których dany pracownik korzysta z urlopu mają indywidualny charakter właściwy dla tego pracownika, a urlop jest udzielany, bez względu na to czy przypadają one w soboty, niedziele albo w święta. Należy podkreślić, że urlopu udziela się nie tylko w dni pracy danego pracownika, ale również w wymiarze godzinowym odpowiadającym obowiązującemu go dobowemu wymiarowi czasu pracy.

W myśl art. 1542 § 2 K.p. przy udzielaniu urlopu, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. W praktyce powołany przepis ma zastosowanie na etapie ustalania przysługującej pracownikowi godzinowej puli urlopu, co ma znaczenie w związku z godzinowym jego wykorzystywaniem. Powyższe przeliczenia mogą spowodować budzącą wątpliwości pracodawców wyższą niż maksymalna liczbę faktycznych dni wolnych od pracy danego pracownika, co wynika z wymaganych przepisami prawa urlopowego zaokrągleń (np. art. 154 § 2 K.p.). Brak jest jednak podstaw prawnych do "ograniczania wymiaru" urlopu wypoczynkowego, jeżeli zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy ma on trwać dłużej niż 26 wolnych od pracy dni.

Przykład

Od 1 stycznia br. pracownik legitymujący się 10-letnim stażem pracy podjął pracę na 1/4 etatu. Praca jest wykonywana codziennie po 2 godziny.

Pracownik ma prawo do 7 dni urlopu wypoczynkowego (1/4 x 26 dni = 6,5 dnia, po zaokrągleniu 7 dni), a jego pula urlopowa wynosi 56 godzin (7 dni x 8 godz.).

Każdy faktyczny dzień urlopu pracownika oznacza pomniejszenie jego puli urlopowej o 2 godziny. Zatem pracownik skorzysta w ciągu roku z 28 dni wolnych od pracy (56 godz. : 2 godz. = 28 dni), co jest następstwem zaokrąglenia iloczynu na etapie ustalania wymiaru urlopu.

Przykład

Pracownik uprawniony do wyższego wymiaru urlopu był zatrudniony przez kilka lat w tutejszej firmie na pełen etat. Od 1 lutego br. pracuje w wymiarze zmniejszonym do 3/4 etatu, z obowiązkiem świadczenia pracy po 6 godzin dziennie. Ma on do wykorzystania 2 dni urlopu zaległego za rok ubiegły. Pracownik z ww. stażem zatrudniony na 3/4 etatu jest w ciągu roku uprawniony do 20 dni urlopu (3/4 x 26 dni = 19,5 dnia, po zaokrągleniu 20 dni). Rozliczając urlop za okresy pracy świadczonej w różnym wymiarze etatowym ustalono, że przysługuje mu:

  • za okres od 1 do 31 stycznia 2013 r.: 1/12 x 26 dni = 2,16 dnia, po zaokrągleniu 3 dni urlopu,
  • za okres od 1 lutego do 31 grudnia 2013 r.: 11/12 x 20 dni = 18,33 dnia, po zaokrągleniu 19 dni urlopu,
  • łącznie: 3 dni + 19 dni = 22 dni urlopu.

Pracownik wraz z 2 dniami urlopu zaległego za 2012 r. ma prawo w bieżącym roku do 24 dni urlopu (2 dni + 22 dni). W przeliczeniu są to 192 godziny urlopu (24 dni x 8 godz.), które pracownik wykorzysta w ciągu 32 dni urlopowych.


Zwracamy uwagę!
Urlopu wypoczynkowego za 2012 r. należało pracownikowi udzielić do 30 września 2013 r. (nie dotyczy to części urlopu udzielanego w trybie na żądanie). Pisaliśmy na ten temat w UiPP nr 17/2013, str. 48-49.

www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy wypoczynkowe:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

lipiec 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.