urlopy pracownicze, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 5 (359) z dnia 1.03.2014

W czasie korzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego obowiązkowe ubezpieczenia z innego tytułu

Zatrudniamy zleceniobiorcę za wynagrodzeniem 2.500 zł, który jest zgłoszony tylko do ubezpieczenia zdrowotnego (w innej firmie jest pracownikiem i uzyskuje wynagrodzenie wyższe od minimalnego). Zleceniobiorca poinformował nas, że od 16 do 20 grudnia 2013 r. przebywał na urlopie bezpłatnym, ale jego wynagrodzenie z umowy o pracę i tak było wyższe od minimalnego. Czy ze zlecenia należało zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych? Jeżeli tak, to od jakiej podstawy powinny zostać za niego opłacone składki ZUS?

Stosownie do art. 9 ust. 1-1a ustawy o sus pracownik, który jednocześnie wykonuje umowę zlecenia (zawartą z innym podmiotem niż własny pracodawca oraz niewykonywaną na jego rzecz) podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym z tytułu stosunku pracy, a ubezpieczenia emerytalne i rentowe z umowy zlecenia są dla niego dobrowolne. Ze zlecenia obowiązkowa jest składka na ubezpieczenie zdrowotne. Taka zasada obowiązuje, gdy pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy albo na część etatu, za wynagrodzeniem równym co najmniej minimalnemu. Jeżeli wynagrodzenie jest niższe, to tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych jest również umowa zlecenia. Wówczas też ze zlecenia ubezpieczony może przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.

Ważne: Pracownik uzyskujący z tytułu stosunku pracy przychód podlegający oskładkowaniu w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia, z umowy zlecenia zawartej z innym podmiotem niż własny pracodawca oraz niewykonywanej na rzecz własnego pracodawcy podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym tylko z umowy o pracę.

Przy ustalaniu obowiązku ubezpieczeń społecznych należy pamiętać, że zbieg tytułów do tych ubezpieczeń występuje, gdy dana osoba w tym samym okresie ma więcej niż jeden tytuł do ubezpieczeń.

Pracownik, któremu został udzielony urlop bezpłatny w okresie przebywania na tym urlopie nie podlega pracowniczym ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Pracodawca składa za niego raport ZUS RSA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, z kodem świadczenia/przerwy 111 (urlop bezpłatny). W czasie urlopu bezpłatnego jedynym tytułem do ubezpieczeń jest umowa zlecenia. Bez znaczenia jest, że pracownik w miesiącu, w którym przebywał na urlopie bezpłatnym uzyskał ze stosunku pracy przychód podlegający oskładkowaniu wyższy od minimalnego wynagrodzenia.

Zleceniodawca zawierając umowę zlecenia w celu zgłoszenia zleceniobiorcy do właściwych ubezpieczeń powinien od niego uzyskać informację, czy ma on inne tytuły do ubezpieczeń, które zwalniają go z obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym ze zlecenia. Takie oświadczenie powinno zostać złożone na piśmie i zawierać informację o konieczności poinformowania płatnika o zmianie sytuacji ubezpieczeniowej, w tym o przebywaniu na urlopie bezpłatnym. Oczywiście nawet gdy ubezpieczony takiej informacji nie przekaże, to płatnik składek i tak zostanie wezwany przez ZUS do złożenia korekty dokumentów.

W stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu płatnik powinien:

  • wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZWUA z dniem 16 grudnia 2013 r., a następnie z tym samym dniem zgłosić do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego,
  • wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA z dniem 21 grudnia 2013 r., a następnie z tym samym dniem na formularzu ZUS ZZA zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczenia zdrowotnego.

W trybie korekty za grudzień 2013 r. należy złożyć raport ZUS RCA z rozliczonymi składkami na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Raport ten powinien być dołączony do korygującej deklaracji ZUS DRA.

W celu ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za grudzień 2013 r. wynagrodzenie zleceniobiorcy uzyskane za ten miesiąc należy podzielić przez 31 (liczba dni kalendarzowych grudnia) i pomnożyć przez 5 (liczba dni podlegania ubezpieczeniom społecznym w grudniu).

Przykład

Przyjmujemy założenia z pytania. Za grudzień 2013 r. podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wynosiła 403,23 zł (2.500 zł : 31 dni x 5 dni), a podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 2.454,59 zł, tj. 2.500 zł - 45,41 zł.


Jeżeli ubezpieczony nie ukończył 55 lat (kobieta), 60 lat (mężczyzna) to od kwoty 403,23 zł powinna zostać opłacona także składka na Fundusz Pracy i FGŚP. Składka na Fundusz Pracy jest bowiem opłacana za zleceniobiorcę, który obowiązkowo podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, a jego podstawa wymiaru składek jest równa co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu. Zgodnie z art. 104 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, gdy kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe pochodzą z różnych źródeł, obowiązek opłacania składek na Fundusz Pracy powstaje wówczas, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie.

W grudniu 2013 r. łączna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ubezpieczonego ze zlecenia i umowy o pracę była wyższa od minimalnego wynagrodzenia, a tym samym składka na Fundusz Pracy powinna być opłacona. Natomiast składkę na FGŚP opłaca się, jeżeli do płatnika ma zastosowanie ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy.

www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy bezpłatne:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
31
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.