urlopy pracownicze, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 22 (959) z dnia 18.03.2013

Zgoda na urlop bezpłatny obowiązkowo w aktach osobowych

Pracownik złożył wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego. Pracodawca zgadza się na ten urlop. Czy należy pisemnie poinformować pracownika o udzieleniu mu urlopu, czy wystarczy wyrazić zgodę na wniosku? Czy ewentualne pismo odnośnie udzielenia tego urlopu należy dołączyć do akt osobowych pracownika?

Urlop bezpłatny uregulowany w Kodeksie pracy może być udzielony:

  • na pisemny wniosek pracownika, złożony z jego inicjatywy (art. 174 Kodeksu pracy, Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
     
  • z inicjatywy pracodawcy w celu wykonywania pracy w innym zakładzie przez okres ustalony w zawartym pomiędzy pracodawcami porozumieniu (art. 1741 K.p.).

Wniosek pracownika o urlop bezpłatny w trybie art. 174 K.p. nie jest dla pracodawcy wiążący, zatem nie musi on go uwzględnić. Pracownik starający się o tego rodzaju urlop powinien wskazać termin jego rozpoczęcia, a także przewidywany okres jego trwania. Może on zostać udzielony nawet bezterminowo.


Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego, dłuższego niż 3 miesiące, strony mogą dopuścić odwołanie pracownika z ważnych przyczyn.


Przepisy Kodeksu pracy nie wskazują formy, w jakiej pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi zgody na urlop bezpłatny. Pośrednio powinność udzielenia tej zgody w formie pisemnej można wywieść z § 6 ust. 2 pkt 2h rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 286 ze zm.). Stanowi on, że w części B akt osobowych, obejmującej dokumenty odnośnie nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia, przechowuje się pisma dotyczące udzielenia pracownikowi:

  • dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego,
     
  • urlopu wychowawczego,
     
  • urlopu bezpłatnego.

Oznacza to, że pismo o udzieleniu pracownikowi urlopu bezpłatnego powinno mieć formę pisemną, i że należy je przechowywać w części B akt osobowych. Forma pisemna jest także wskazana dla celów dowodowych.

Jednakże nie ma przeszkód, aby w sytuacji, gdy pracodawca akceptuje wszystkie propozycje zawarte we wniosku pracownika, wyraził on zgodę na ten urlop na wniosku. Potwierdzeniem udzielenia pracownikowi urlopu będzie podpisana przez przełożonego kopia wniosku, a oryginał wniosku zostanie wtedy włączony do części B akt osobowych.

www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy bezpłatne:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
31
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.