urlopy pracownicze, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 95 (1345) z dnia 28.11.2016

Urlop bezpłatny wpływa na składki z innych tytułów

Osoba zatrudniona na etacie podlega z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu w ZUS w sposób przewidziany dla pracownika. Z pracowniczych ubezpieczeń nie zwalnia jej ani zawarcie umowy zlecenia z własnym pracodawcą, ani też podjęcie innej pracy zarobkowej, np. prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Jeżeli jednak pracodawca udzieli pracownikowi urlopu bezpłatnego (niezależnie od ilości dni), wtedy inna praca zarobkowa w okresie jego trwania stanowić będzie dla niego tytuł do ubezpieczeń w ZUS.

Ubezpieczenia z etatu i ze zlecenia

Osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę w każdym przypadku podlega z tego tytułu obowiązkowi ubezpieczeń społecznych (emerytalnego, rentowych, chorobowego i wypadkowego) oraz ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS. W taki też sposób ubezpieczeniom w ZUS podlega osoba, która zawarła umowę zlecenia z własnym pracodawcą (art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Obowiązkowe są dla niej wtedy ubezpieczenia społeczne wszystkich ryzyk i ubezpieczenie zdrowotne. Na obligatoryjność tych ubezpieczeń bez wpływu pozostaje wysokość wynagrodzenia, jakie uzyskuje ona ze zlecenia oraz ilość zawartych z nią tego rodzaju umów z własnym pracodawcą.

Sytuacja takiej osoby w zakresie ubezpieczeń ulegnie jednak zmianie, gdy pracodawca udzieli jej urlopu bezpłatnego. Wprawdzie z tego powodu nie następuje rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem, to w okresie jego trwania stosunek pracy ulega zawieszeniu. To powoduje, że w czasie tym osoba nie podlega pracowniczym ubezpieczeniom w ZUS, tylko przewidzianym dla wykonujących umowę zlecenia.

W związku z tym umowa zlecenia zawarta z własnym pracownikiem przebywającym na urlopie bezpłatnym powoduje dla niego tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (tj. emerytalnego, rentowych i wypadkowego) oraz ubezpieczenia zdrowotnego. Dobrowolny charakter ma natomiast dla zleceniobiorcy ubezpieczenie chorobowe. Zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń w ZUS należy dokonać na druku ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 X X.


Status pracownika dla celów ubezpieczeniowych traci m.in. osoba przebywająca na urlopie bezpłatnym.

Etat i własna firma

W sytuacji gdy przedsiębiorca, oprócz prowadzonej firmy, jest jednocześnie zatrudniony na etacie, wtedy zawsze obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym podlega ze stosunku pracy. Z kolei wysokość miesięcznego przychodu uzyskiwanego przez taką osobę z etatu decyduje o charakterze ubezpieczeń społecznych z prowadzonej działalności. Gdy ze stosunku pracy osiąga ona (w przeliczeniu na okres miesiąca) oskładkowany przychód w kwocie co najmniej minimalnego wynagrodzenia (w 2016 r. - 1.850 zł lub dla pracownika w I roku pracy - 1.480 zł, a w 2017 r. - 2.000 zł), to z racji prowadzenia własnej firmy obowiązkowe jest dla przedsiębiorcy tylko ubezpieczenie zdrowotne. Do ubezpieczeń emerytalno-rentowych może on wtedy przystąpić wyłącznie dobrowolnie. Jeżeli natomiast pensja z etatu (podlegająca składkom ZUS) jest niższa niż wcześniej wskazane minimalne wynagrodzenie, wówczas obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym podlega on również z działalności.

Przy czym, niezależnie od wysokości uzyskiwanego wynagrodzenia z etatu, ubezpieczenie zdrowotne jest dla takiej osoby obowiązkowe zarówno z działalności, jak i z pracy na etacie.

Składki z firmy na urlopie bezpłatnym

Jak już wskazano, podczas urlopu bezpłatnego stosunek pracy jest zawieszony. Pracownik w tym czasie nie świadczy pracy, a pracodawca jest zwolniony z obowiązku wypłacania mu za ten okres wynagrodzenia. W konsekwencji w czasie trwania tego urlopu pracownik nie podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu w ZUS ze stosunku pracy.

Jeżeli zatem pracownik jednocześnie prowadzi własną działalność gospodarczą, to w okresie przebywania na urlopie bezpłatnym staje się ona dla niego jedynym tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń w ZUS. Jeśli dotychczas z własnej firmy osoba taka opłacała za siebie tylko składkę zdrowotną, to w okresie odpowiadającym długości trwania urlopu bezpłatnego zobowiązana jest opłacać z działalności również składki społeczne. To oznacza, że powinna jako przedsiębiorca dokonać odpowiednich zmian ubezpieczeniowych w ZUS. Od dnia przebywania na wskazanym urlopie zmieni się bowiem dla niej zakres i schemat podlegania ubezpieczeniom w ZUS z racji prowadzonej firmy. Przedsiębiorca powinien wyrejestrować siebie z obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (druk ZUS ZWUA) i następnie ponownie zgłosić siebie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego (druk ZUS ZUA).

Opłacanie składek z firmy na urlopie bezpłatnym

Przedsiębiorca nie powinien mieć wątpliwości w zakresie ustalenia wysokości należnych składek społecznych z firmy, w sytuacji gdy udzielony mu urlop bezpłatny z etatu odpowiada okresowi pełnego miesiąca kalendarzowego (lub kilku pełnym miesiącom). Składki na te ubezpieczenia z działalności opłaci on bowiem wtedy w pełnej obowiązującej go miesięcznej wysokości (lub odpowiednio za każdy kolejny miesiąc trwania tego urlopu).

Problem pojawia się najczęściej wtedy, gdy urlop bezpłatny został pracownikowi udzielony na okres np. kilku dni w danym miesiącu lub kilku tygodni na przełomie dwóch miesięcy. Wówczas składki społeczne przedsiębiorca opłacić powinien za siebie tylko za dni, w których przebywał na urlopie bezpłatnym, zgodnie z zasadą określoną w art. 18 ust. 9 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Reguła ta nie dotyczy jednak składki zdrowotnej. Bez względu na długość przebywania pracownika na urlopie bezpłatnym ma on obowiązek opłacić ją z prowadzonej w tym czasie własnej firmy za każdy miesiąc wykonywania działalności w pełnej wysokości. Składka ta jest miesięczna i niepodzielna (art. 79 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 963 ze zm.)

Ustawa z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1793)

www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy bezpłatne:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

lipiec 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.