Wydłużenie urlopu rodzicielskiego w związku z łączeniem jego części z pracą

Pracownica bezpośrednio po urlopie macierzyńskim będzie korzystała z urlopu rodzicielskiego. Zamierza ona łączyć ten urlop z pracą na pół etatu. Czy w związku z tym urlop rodzicielski musi zostać wydłużony? Jeśli tak, to w jaki sposób ustalić okres tego przedłużenia?

Pracownik po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego może skorzystać z urlopu rodzicielskiego w wymiarze do:

32 tygodni - w razie urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie albo przyjęcia ma wychowanie dziecka i wystąpienia do sądu opiekuńczego z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka lub przyjęcia dziecka na wychowanie jako rodzina zastępcza, z wyjątkiem rodziny zastępczej zawodowej, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez nie 7. roku życia, a dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, nie dłużej niż do ukończenia przez nie 10. roku życia,
34 tygodni - w przypadku urodzenia przy jednym porodzie (jednoczesnego przyjęcia na wychowanie) więcej niż jednego dziecka,
29 tygodni - w razie przyjęcia na wychowanie dziecka w wieku do 7. roku życia, a w przypadku dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, do 10. roku życia.

Powyższe wynika z art. 182^1a § 1 i art. 183 § 4 K.p.

Z urlopu rodzicielskiego mogą skorzystać oboje rodzice dziecka, także równocześnie, przy czym łączny jego wymiar nie może przekroczyć wymiaru maksymalnego.

Urlop rodzicielski jest udzielany bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego, nie więcej niż w 4 częściach, przypadających bezpośrednio jedna po drugiej (art. 182^1c § 2 K.p.).

Od powyższego przewidziano wyjątek. W myśl art. 182^1c § 3 K.p., urlop rodzicielski w wymiarze do 16 tygodni może być udzielony w terminie nieprzypadającym bezpośrednio po poprzedniej części tego urlopu. Liczba wykorzystanych w tym trybie części urlopu pomniejsza liczbę części przysługującego urlopu wychowawczego.

Kalkulator urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl.

Pracownik może łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. Urlopu rodzicielskiego w takim przypadku udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy (art. 182^1e § 1 K.p.). Podjęcie pracy następuje na pisemny wniosek pracownika, składany w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem wykonywania pracy. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić taki wniosek, chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. O przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracodawca informuje pracownika na piśmie.

Przykład

Pracownica 15 września 2020 r. urodziła dziecko i do 1 lutego 2021 r. przebywa na urlopie macierzyńskim. Jeszcze we wrześniu 2020 r. złożyła wniosek o udzielenie jej urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze 32 tygodni. Pracodawca udzielił jej tego urlopu od 2 lutego do 13 września 2021 r.

W dniu 11 stycznia 2021 r. pracownica złożyła wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą na 1/2 etatu. Pracodawca uwzględnił wniosek pracownicy.

Łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu powoduje, że wymiar urlopu rodzicielskiego ulega wydłużeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wykonywanej przez pracownika w trakcie korzystania z tego urlopu (lub jego części) - art. 182^1f § 1 K.p.

Łączny wymiar urlopu rodzicielskiego i jego wydłużenia nie może przekroczyć:

64 tygodni - w razie urodzenia (przyjęcia na wychowanie) jednego dziecka,
68 tygodni - w przypadku urodzenia (równoczesnego przyjęcia na wychowanie) więcej niż jednego dziecka.

Okres wydłużenia urlopu rodzicielskiego zależy od tego, czy pracownik ma zamiar łączyć część urlopu rodzicielskiego powstałą w wyniku jego wydłużenia z wykonywaniem pracy w niepełnym wymiarze, czy też nie. Jeśli bowiem w okresie wydłużenia urlopu rodzicielskiego nie zamierza wykonywać pracy, to okres, o który ulega on wydłużeniu oblicza się jako iloczyn liczby tygodni, przez jaką pracownik łączy korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu i wymiaru czasu pracy wykonywanej przez pracownika w trakcie korzystania z tego urlopu. Przy czym jeśli łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy odbywa się przez część urlopu, to proporcjonalne wydłużenie jego wymiaru następuje wyłącznie w odniesieniu do tej części urlopu rodzicielskiego.

W sytuacji, gdy powstała w wyniku wydłużenia część urlopu rodzicielskiego nie odpowiada wielokrotności tygodnia, jest ona udzielana w dniach. Przy udzielaniu urlopu niepełny dzień pomija się.

Ważne: Okres urlopu rodzicielskiego, o który urlop rodzicielski zostanie proporcjonalnie wydłużony, wydłuża tę część tego urlopu, podczas której pracownik łączył korzystanie z urlopu z wykonywaniem pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy u pracodawcy udzielającego urlopu i nie stanowi jego odrębnej części.

W przypadku gdy pracownik zamierza łączyć korzystanie z części urlopu rodzicielskiego powstałej w wyniku proporcjonalnego wydłużenia tego urlopu, z wykonywaniem pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, wymiar wydłużenia tej części urlopu oblicza się dzieląc długość części urlopu powstałej w wyniku proporcjonalnego wydłużenia przez różnicę liczby 1 i wymiaru czasu pracy, w jakim pracownik zamierza łączyć korzystanie z tej części urlopu z wykonywaniem pracy. Jeżeli część tego urlopu powstała w wyniku jego wydłużenia nie odpowiada wielokrotności tygodnia, to jest ona udzielana w dniach (niepełny dzień pomija się).

Przykład

Pracownica, o której mowa w poprzednim przykładzie, nie zamierza łączyć z pracą części urlopu powstałej w wyniku jego wydłużenia. Jej urlop rodzicielski ulegnie wydłużeniu do 3 stycznia 2022 r., czyli o 16 tygodni, według wyliczenia: 32 tygodnie łączenia urlopu z pracą x 1/2 etatu = 16 tygodni.

Gdyby pracownica część urlopu rodzicielskiego powstałą w wyniku jego wydłużenia również zamierzała łączyć z pracą na 1/2 etatu, to jej urlop rodzicielski uległby wydłużeniu o 32 tygodnie [16 tyg. : (1 - 1/2)] i zakończył się 25 kwietnia 2022 r. osiągając łącznie maksymalny wymiar 64 tygodni.

Zwracamy uwagę! Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą w obniżonym wymiarze etatu skutkuje zmniejszeniem stawki zasiłku proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, w którym pracownik łączy korzystanie z urlopu rodzicielskiego z pracą. Tak wynika z art. 31 ust. 4a ustawy zasiłkowej.