Obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego

Pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego może złożyć pracodawcy wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej o obniżenie jego wymiaru czasu pracy do wymiaru nie niższego niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika. (art. 186⁷ § 1 K.p.). Z treści powołanego przepisu wynika, że na wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego następuje obniżenie wymiaru jego czasu pracy w ramach zawartej umowy o pracę, co oznacza, iż pracownik będzie wykonywał swoje dotychczasowe obowiązki w zmniejszonym wymiarze godzin.

Przykład

Pracownica uprawniona do urlopu wychowawczego złożyła wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy do 3/4 etatu. Wymiar czasu pracy wskazany we wniosku mieści się w określonych granicach, zatem pracodawca jest związany wnioskiem pracownicy.

Wniosek składa się na 21 dni przed rozpoczęciem wykonywania pracy w obniżonym wymiarze. Jeżeli wniosek został złożony bez zachowania terminu, pracodawca obniża wymiar czasu pracy nie później niż z upływem 21 dni od dnia złożenia wniosku.

Zgodnie z § 20 rozporządzenia w sprawie wniosków, wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego, w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu, powinien zawierać:

imię i nazwisko pracownika,
imię i nazwisko dziecka, na które mógłby być udzielony urlop wychowawczy,
wskazanie okresu, przez który pracownik zamierza wykonywać pracę w obniżonym wymiarze czasu pracy,
wskazanie wymiaru czasu pracy, w którym pracownik zamierza wykonywać pracę.

Do wniosku należy dołączyć:

skrócony odpis aktu urodzenia dziecka (dzieci) lub zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka (dzieci), wydany przez uprawniony organ dokonujący rejestracji urodzenia w danym kraju (w wymaganych okolicznościach przetłumaczony na język polski - patrz uwaga na str. 8), albo kopie tych dokumentów,
oświadczenie o okresie, w którym pracownik dotychczas korzystał z wykonywania pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy w okresie, w którym mógłby korzystać z urlopu wychowawczego.

Przykład wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego

Monika Mazzi
ul. Srebrna 10/1
70-704 Szczecin
(oznaczenie pracownika)

Szczecin, 14 kwietnia 2025 r.
(miejscowość i data)

Biuro Biegłych Rewidentów
REWIZOR S.A.
ul. Wakacyjna 1/1
70-783 Szczecin
(oznaczenie pracodawcy)

Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego

Jako uprawniona do urlopu wychowawczego na syna Maksymiliana Mazzi, ur. 12.12.2023 r., proszę o obniżenie wymiaru czasu pracy do 3/4 etatu, w okresie od 1 maja 2025 r. do 30 kwietnia 2026 r.

Monika Mazzi
(podpis pracownika)

Załączniki:

-	odpis skrócony aktu urodzenia dziecka,
-	oświadczenie w sprawie dotychczasowego korzystania z obniżenia wymiaru.

W przypadku skorzystania przez pracownika z części urlopu wychowawczego może on korzystać z obniżonego wymiaru czasu pracy, o którym mowa wyżej, przez okres odpowiadający pozostałemu do wykorzystania wymiarowi urlopu wychowawczego, nie dłużej jednak niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6. rok życia.

Korzystanie z obniżonego wymiaru czasu pracy, nie obniża wymiaru urlopu wychowawczego.